Als Office Manager in Utrecht ben je de spil van ons mooie Coolblue Energie kantoor. Je zorgt voor een vlekkeloze werkplekervaring voor collega’s én bezoekers. Van het ontvangen van gasten tot het bellen van de monteur als de airco ermee stopt. Je houdt voorraden bij, schakelt met leveranciers en springt bij waar nodig. Je werkt nauw samen met je leidinggevende en het facilitaire team. Zo maak je Coolblue Energie elke dag een beetje beter.

Ook Office Manager worden bij Coolblue Energie? Lees hieronder of het bij je past.

• Gasten ontvangen in ons fijne pand op loopafstand van Utrecht Centraal
• Overzicht houden op de voorraadkast en tijdig bijbestellen
• Korte lijntjes houden met leveranciers voor onderhoud en schoonmaak
• Verantwoordelijk zijn voor alles wat het kantoor laat draaien
• Administratief ondersteunen bij taken voor directie en leidinggevende
• De sfeer op kantoor nóg leuker maken met een glimlach en een opgeruimd bureau.

Week 27

1. MaMaandag
2. DiDinsdag
3. WoWoensdag
4. DoDonderdag
5. VrVrijdag

1. 1. • 09:00
      • Kantoor

      Mailbox bijwerken

   2. • 10:00
      • Kantoor

      Weekstart

   3. • 12:00
      • Buiten

      Lunch wandeling

   4. • 14:00
      • Kantoor

      Sync met je leidinggevende

   5. • 15:00
      • Kantoor

      Koffie monteur

2. 1. • 10:30
      • Kantoor

      Bijpraten na vakantie

   2. • 12:00
      • Buiten

      Pauze

   3. • 13:00
      • Kantoor

      Rondje door kantoor

   4. • 14:30
      • Kantoor

      Toegangspasjes

   5. • 16:00
      • Kantoor

      Pieterupdate kijken

3. 1. • 09:00
      • Kantoor

      Werkblok

   2. • 11:00
      • Kantoor

      Sync met Domenica

   3. • 12:00
      • Kantoor

      Pauze

   4. • 13:00
      • Kantoor

      Training

   5. • 16:00
      • Kantoor

      Uitgaande post

4. 1. • 09:00
      • Kantoor

      Samen zingen voor de verjaardag van Stefan

   2. • 10:00
      • Kantoor

      Airco kapot

   3. • 12:00
      • Kantoor

      Teamlunch

   4. • 14:00
      • Kantoor

      Bestellen

   5. • 17:00
      • Kantoor

      Maandmeeting Coolblue Energie

5. 1. • 10:00
      • Kantoor

      Mailbox bijwerken

   2. • 11:00
      • Kantoor

      Sync met collega

   3. • 12:00
      • Kantoor

      Pauze

   4. • 13:00
      • Kantoor

      Planning volgende week maken

   5. • 16:00
      • Kantoor

      Game avond

• Mbo werk- en denkniveau en gevoel voor overzicht
• Minimaal 3 dagen per week beschikbaar op ons kantoor in Utrecht
• Je werkt tenminste 24 uur per week
• Houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht, zonder dat er eentje valt
• Denkt in oplossingen en schakelt snel als plannen wijzigen
• Spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels voor soepel contact met leveranciers en collega's.

• Geld.
• Korting op alle spullen die we verkopen.
• Ongekend goede werksfeer.
• 25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt.
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
• Met meer dan 30 trainingen in onze eigen Studiefabriek kun je elke dag een beetje beter worden.
• Vanaf Utrecht Centraal is het minder dan 5 minuten lopen. Langer als je onderweg gaat shoppen in Hoog Catherijne.
• Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent.
• Een platte organisatie in de breedste zin van het woord. Zo kun je tijdens onze maandelijkse borrel gewoon een drankje drinken met de baas.