Find A Job That
Fits Your Ambition.

Startup and scale-up jobs in the Greater Rotterdam Area
187
companies
746
Jobs

Office Manager

Virtual Vaults

Virtual Vaults

Operations
Rotterdam, Netherlands
Posted on Monday, June 5, 2023

Office Manager

Wij zijn op zoek naar een gedreven en professionele Office Manager om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor en het ondersteunen van onze medewerkers. Je bent de spil van de organisatie en zorgt ervoor dat alle administratieve en operationele taken efficiënt worden uitgevoerd.

De functie is ook als DUO-baan mogelijk.

Full-time · Rotterdam

Over de functie

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van het managementteam en het regelen van afspraken en vergaderingen. Daarnaast zorg je ervoor dat de kantoorvoorraad op peil blijft en beheer je de inkomende en uitgaande post en e-mails. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en bent verantwoordelijk voor het oplossen van problemen en het afhandelen van vragen.

Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden en ben je in staat om prioriteiten te stellen en te multitasken. Je hebt een proactieve houding en kunt goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband. Verder beschik je over goede communicatieve vaardigheden, beschik je over de juiste dosis humor en ben je representatief en klantgericht.

De functie zal afhankelijk van jouw werkuren (parttime/fulltime), opleidingsniveau en ervaring verder worden ingevuld.

Jij past bij ons! Waarom? Hierom:

  • MBO/HBO opgeleid.

  • Je bezit uitstekende organisatorische skills.

  • Je bent een enthousiast en zelfverzekerd persoon. 🚀

  • Je bent communicatief sterk

  • Je bent flexibel en bereid om hard te werken.

  • Je beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is erg goed.

Wij passen bij jou! Waarom? Hierom:

  • Je krijgt een uitdagende baan met veel vrijheid. ✅
  • Je wordt onderdeel van een levendige en dynamische werkomgeving.

  • Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak. 📈

  • Laten we eerlijk zijn, je wilt ook een goed salaris en dat krijg je zeker.

Wij zijn de snelstgroeiende virtuele dataroom provider, “een wat?”

...een platform dat de fusie-en-overname wereld helpt bij het sneller, veiliger en efficiënter doen van deals. Het klinkt als een serieuze wereld, en dat is het ook. Maar bij Virtual Vaults proberen we dit met een frisse blik aan te pakken. Een combinatie van M&A en tech!

Let's meet.

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving en ben jij de gedreven en professionele Office Manager die wij zoeken? Klik dan hieronder op Solliciteer nu en upload je cv en motivatiebrief. Wie weet ben jij binnenkort onderdeel van ons team!

Een aantal van je nieuwe collega's

Raíssa

Customer Success Advisor

Pepijn

Product Owner

Rosanne

Sales Manager

Stephan

Customer Success Agent


Waar je onder andere mee gaat werken

Volg ons op Instagram

Wij zijn de snelstgroeiende virtuele dataroom provider. En daar hebben we jou bij nodig!

Onze website
Hiring with Homerun