Stage Office Management

Benefits

Pulled from the full job description

Full job description

Wil je ervaring opdoen in een jong & gezellig team waar jouw ideeën tellen en je volop meedraait in de organisatie? Pimm Solutions zoekt vanaf eind augustus/begin september een Office Management stagiair(e) die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en structuur aanbrengen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder!

Wie zijn wij?

Pimm Solutions zorgt ervoor dat bedrijven eenvoudig cadeaus en attenties en andere items kunnen regelen voor hun medewerkers en relaties. Wij willen dat geven weer leuk wordt, zonder gedoe! Of het nu gaat om bloemen, taarten, giftcards, kantoorartikelen of maaltijden & catering (o.a. via Thuisbezorgd.nl) ons platform maakt het allemaal mogelijk. Grote bedrijven zoals PostNL, Gemeente Rotterdam en Rabobank zijn al fan en jij kunt hier een creatieve bijdrage aan leveren!

Functieomschrijving

Als Office Management stagiair(e) ben jij een belangrijke spil binnen ons bedrijf. Je ondersteunt de dagelijkse gang van zaken op kantoor en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Samen met collega’s draag jij bij aan een fijne, georganiseerde en professionele werkomgeving. Jouw taken:

· Aanspreekpunt binnen de organisatie: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen.

· Ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie: Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, van planning tot facilitaire zaken.

· Verzorgen van de wekelijkse boodschappen: Jij houdt in de gaten wat er nodig is en zorgt dat alles op voorraad is.

· Administratieve ondersteuning: Je pakt diverse administratieve taken op en helpt bij het bijhouden van overzichten en documentatie.

· Zorgen voor een fijne werkplek: Jij draagt bij aan een nette, goed georganiseerde en prettige werkomgeving voor iedereen.

· Meedenken over verbeteringen: Zie jij iets dat slimmer of efficiënter kan? Jouw ideeën zijn welkom!

· Ondersteunen bij interne projecten en events: Van teamuitjes tot onboarding van nieuwe collega’s, jij helpt mee waar nodig.

Wie ben jij?

· Een MBO- of HBO-student in de richting van Office Management of Facility Management;

· Je zoekt een meeloop stage, waar ruimte is om te werken aan je stage opdracht;

· Je bent zelfstandig, houdt van aanpakken en je hebt oog voor details;

· Je bent proactief, als je iets opmerkt dat verbeterd kan worden dan laat je het niet liggen;

· Je communiceert duidelijk en prettig, je bent niet bang om je collega’s aan te spreken;

· Niet bang om je ideeën te delen en staat open voor feedback.

Wat krijg je ervoor terug?

· Een informele werksfeer waar je jezelf kunt zijn en je ideeën kunt delen;

· Elke dag gratis lunch op kantoor (ma-do) en vrijdagmiddagborrels om de week goed af te sluiten;

· Collega’s die jou uitdagen voor een potje tafeltennis of poolen;

· Een gezellige, dynamische werkplek waar verantwoordelijkheid en creativiteit centraal staan;

· Goede begeleiding en een stagevergoeding die marktconform is.

Stageopdracht..?

Moet jij vanuit je opleiding een stageopdracht uitvoeren? Dan kunnen we binnen Pimm bekijken hoe deze opdracht samengesteld kan worden en aansluiten op de werkzaamheden.

Ben jij de enthousiaste stagiair(e) die wij zoeken? Solliciteer dan snel en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als nieuwe Pimmer!

Het is mogelijk dat we tijdens de sollicitatie je openbare socialmedia-accounts bekijken.

Soort dienstverband: Stage
Contractduur 4-5 maanden

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Kerstpakket
• Lunchkorting
• Personeelskorting
• Vrijdagmiddagborrel

Werklocatie: Fysiek