Office Management Intern

Ben jij de ultieme host met een passie voor organisatie? Sluit je aan bij ons dynamische team bij Monday Merch in hartje Rotterdam! We zijn op zoek naar een proactieve stagiair(e) vol energie die de volledige verantwoordelijkheid neemt voor onze kantooromgeving. In deze rol zit je niet alleen achter een bureau, jij bent het centrum van het kantoor en zorgt ervoor dat ons team en onze gasten elke dag een ervaring van wereldklasse hebben.

De Rol

Als onze Office Management Intern ben jij verantwoordelijk voor Office Excellence. Je zorgt ervoor dat ons hoofdkantoor in Rotterdam op rolletjes loopt: van dagelijkse gastvrijheid en facility management tot het coördineren van team evenementen en voorraadbeheer. Dit is een hands-on rol, perfect voor iemand die van multitasken houdt en de directe impact van zijn/haar werk op de bedrijfscultuur wil zien.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden

Hospitality & Office Vibe

• Het gezicht van Monday Merch: Verwelkom gasten en partners met een glimlach, beheer inkomende leveringen en zorg dat de sfeer op kantoor (muziek, vibe, sfeer) perfect is vanaf het moment dat de deuren opengaan.

• De Lunch Ervaring: Treed op als de ultieme gastheer/vrouw door onze dagelijkse teamlunch te verzorgen met geweldige seizoensproducten. Je coördineert om het "hart van het kantoor" bruisend en netjes te houden.

Facility & Werkplekbeheer

• Proactief Onderhoud: Houd onze werkplek premium. Denk hierbij aan de verzorging van planten, onderhoud van de espressomachine en zorgen dat alle vergaderruimtes op elk moment gasten-ready zijn.

• Voorraadbeheer: Zorg dat het kantoor altijd voorzien is van premium snacks, seizoensproducten en kantoorbenodigdheden, zodat het team nooit misgrijpt.

Logistiek & Cultuur Support

• Inventory Mastery: Coördineer met het Warehouse-team om de opslag van samples te beheren en zorg dat onze opslagruimtes georganiseerd en efficiënt blijven.

• Event Support: Help bij het organiseren van onze legendarische sociale evenementen en vrijdagmiddagborrels; van catering tot de laatste check na afloop.

• Equipment Prep: Help bij het klaarmaken van werkplekken voor nieuwe collega's, zodat hun "Welcome Pack" en gear klaarstaan op hun eerste dag.

Wie Zoeken Wij?

• Georganiseerd en proactief: Je ziet wat er moet gebeuren voordat iemand het vraagt. Je bent trots op een schone, georganiseerde ruimte.

• People person: Je bent van nature gastvrij, energiek en vindt het leuk om met een divers, internationaal team te werken.

• Problem Solver: Je bent oplossingsgericht en laat je niet uit het veld slaan.

• Beschikbaarheid: Je bent 32–40 uur per week beschikbaar vanaf eind maart/begin april 2026, voor een periode van 5–6 maanden.

• Taal: Vloeiend in Engels (Nederlands is een pluspunt, maar geen vereiste).

Waarom Monday Merch?

• Werk vanuit ons prachtige kantoor in het centrum van Rotterdam.

• Werk met top-tier tools (MacBook, Noise Cancelling Headphones).

• Elke dag een gratis teamlunch en regelmatig leuke evenementen.

• Onderdeel van een LinkedIn top 10 startups van Nederland (2025).

Wat wij bieden

• Hands-on ervaring in kantoor operaties bij een snelgroeiend bedrijf.

• Een leuke, jonge en internationale werkomgeving.

• Jaarlijkse Workation.

• €550 per maand (op basis van 40 uur).