Senior Event Manager

Wie zijn wij?

Bij Microstad & Microlab vind je kantoorruimtes, co-working spaces, ateliers, vergaderruimtes, event spaces, onderwijsfaciliteiten, horeca en leisure activiteiten. Wij verzorgen een breed scala aan events. Van een meeting voor 4 personen tot een swingend jazz festival of een inhoudelijk business event tot 800 personen.

Microlab en Microstad hebben samen 3 vestigingen. In het centrum van Rotterdam, op het bruisende Strijp-S in hartje Eindhoven. Samen 45.000m2 aan creativiteit waar gekke dingen mogen gebeuren. Een broedplaats van talent en een bron van inspiratie. Hier draait het om vrijheid, contrasten en ruwe randjes die elkaar versterken. Een plek waar ervaring en deelname centraal staan. Iedereen is welkom, zolang je niet bang bent om uitgedaagd te worden. Hier ontstaan bijzondere ontmoetingen en samenwerkingen.

Wat ga jij doen?

Als Senior eventmanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de events afdeling van Microstad en Microlab. Je zorgt dat de processen geoptimaliseerd worden, denkt strategisch na over de commerciële en operationele toekomst van je afdeling, realiseert de doelstellingen en bent innovatief op het gebied van events.

Jouw motto? “Maak je leven zo makkelijk mogelijk!”

Je geeft leiding aan de teams in Eindhoven en Rotterdam. Je team is dagelijks bezig met de operationele activiteiten van jouw afdeling. Zij verwerken nieuwe aanvragen, jagen leads na, ze zorgen voor een vlekkeloze pre-productie & uitvoering van onze events.

De ambitie, doelstellingen en het beleid van de organisatie vertaal jij heldere doelstellingen en projecten voor jouw afdeling en creëert hiervoor draagvlak bij jouw team. Jij bent de verbindende factor tussen de drie locaties en de rest van de organisatie. Jij anticipeert op ontwikkelingen die onze processen en events kunnen beïnvloeden en bent normzettend voor de kwaliteit waarmee het werk wordt uitgevoerd. In de dagelijkse dynamiek begrijp jij dat het succes voor het grootste deel afhankelijk is van je medewerkers. Je begeleidt, coacht en motiveert hen op hun capaciteiten en hun persoonlijke groei. Jij overziet het geheel, denkt discipline-overstijgend en optimaliseert. Je brengt rust, regelmaat én resultaat in het totale proces. Jij bent een teamplayer en de sparringpartner van diverse afdelingsverantwoordelijken en wordt tot op het hoogste niveau als gesprekspartner beschouwd.

Je eerste focus wordt de operationele kant van Microstad en de commerciële kansen van Microstad en Microlab. Samen met je team formuleer jij een plan van aanpak hoe wij heel de wereld laten weten dat je bij Microlab en Microstad moet zijn voor je zakelijke bijeenkomsten. Van 4 tot 800 gasten, beurzen, exposities, bedrijfsfeesten, board of director dinners..Bij ons kan bijna alles!

Jouw profiel

De ideale kandidaat beschikt over de volgende kwaliteiten:

• Hospitality-, hotel-, event management of commerciële economie opleiding op HBO niveau. Of gelijkwaardige ervaring, zoals hotelmanagement.
• 5 jaar werkervaring als sales manager, eventmanagement of de hospitality.
  Bij voorkeur in een hotel, congres / event- of businesscenter.
• Je bent commercieel ingesteld, je haalt je energie uit het binnenhalen van leads,
  je ziet mogelijkheden en je bent in staat om lange termijn klantrelaties op te bouwen;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en als teamspeler bereid om je collega’s te helpen;
• Je hebt oog voor detail;
• Jij weet een unieke beleving te creëren voor iedereen die een van onze locaties binnenstapt. Mensen voelen zich direct thuis en jij zorgt dat ze niks te kort komen. Doordat jij gasten ontzorgt kunnen zij volop genieten en zich volledig richten op hun werk.
• Bereid eigen flexibele werktijden in te delen;
• Bereid om op regelmatige basis te reizen tussen Eindhoven en Rotterdam.
• Schriftelijk en verbaal vloeiend in de Nederlandse en Engelse taal;

Wat wij bieden

• Een diverse community van 900+ members die (bijna) allemaal net zo gezellig zijn;
• 8% Vakantiegeld;
• Een pensioenregeling;
• 26 vakantiedagen op fulltime basis.
• Gezellige borrels, netwerkevenementen en teamuitjes!

Verwachte startdatum: Zo snel mogelijk.
Soort dienstverband: 32 – 40 uur.
Salaris: Een salaris tussen de € 3700 en € 5100 bruto per maand op fulltime basis

En nu?

Word je enthousiast van deze vacature en ben jij de topper die wij zoeken? Stuur dan snel een e-mail met CV en motivatie naar jobs@microlab.nl ter attentie van Demi Bouwmans.
We zullen zo snel mogelijk contact met je opnemen om te zien of jij onze nieuwe held in het Events team kunt worden!