Office Manager

Wie zijn wij?

Onze co-working spaces Microstad en Microlab zijn voorzien van inspirerende kantoorruimtes, co-working spaces, ateliers, vergaderruimtes, event spaces, onderwijsfaciliteiten, horeca en leisure activiteiten. Wij bieden aan meer dan 2000 members een vaste werkplek en verzorgen een breed scala aan events. Van een meeting voor 4 personen tot een swingend jazz festival of een inhoudelijke business events tot 800 personen.

Microlab en Microstad hebben samen 3 vestigingen. In het centrum van Rotterdam, op het bruisende Strijp-S en in hartje Eindhoven. Samen 45.000 m2 aan creativiteit waar gekke dingen mogen gebeuren. Een broedplaats van talent en een bron van inspiratie. Hier draait het om vrijheid, contrasten en ruwe randjes die elkaar versterken. Een plek waar ervaring en deelname centraal staan. Iedereen is welkom, zolang je niet bang bent om uitgedaagd te worden. Hier ontstaan bijzondere ontmoetingen en samenwerkingen.

Wat doet een office manager?

Ben je op zoek naar een baan met veel afwisseling, dan ben je bij Microlab aan het juiste adres! Iedere dag is anders en elk uur brengt iets nieuws met zich mee. Stel je voor: elke dag begint met een kop koffie in onze inspirerende omgeving. Je neemt een kijkje in de agenda’s en inboxen van het MT om te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Achter de schermen werk je aan veelzijdige projecten die Microlab een nog betere plek maken om te werken.

Jij helpt met administratieve taken, van HR-zaken zoals onboarding en training van nieuwe medewerkers tot aan het afsluiten van verzekeringen en alles daartussen in. Met jouw energieke en georganiseerde aanpak zorg je voor een soepel draaiende en super leuke werkplek.

Daarnaast organiseer je leuke uitjes en sociale activiteiten die bijdragen aan de sterke en positieve teamcultuur. Je creëert een werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt en met plezier naar toe komt.

Jouw profiel

De ideale kandidaat beschikt over de volgende kwaliteiten:

• Minimaal 3-5 jaar ervaring als officemanager of in een vergelijkbare rol.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Zelfstandig en proactief, maar ook een teamspeler.
• Ervaring met Google Suite en nieuwe technologieën.
• Organisatorisch talent en oog voor detail.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat wij bieden

• Een energieke werkplek in een innovatieve en creatieve scale-up.
• Flexibele werktijden en werkplek.
• Een informele sfeer met veel sociale activiteiten.
• Een gezellig en hecht team dat jou met open armen ontvangt
• Een diverse community van 2000+ members die (bijna) allemaal even gezellig zijn
• Een salaris tussen de €2700,- en €3200,- bruto per maand op fulltime basis (afhankelijk van ervaring)
• 8% vakantiegeld
• Pensioenregeling
• 26 vakantiedagen op fulltime basis
• Gebruik van alle faciliteiten en gemakken die Microlab biedt (zoals dagelijkse bootcamps, een massagestoel, Skybar, wekelijkse borrels, werkplaatsen etc.)

En nu?

Als jij klaar bent voor deze uitdagende rol waarin jij als backbone van de organisatie aan de slag gaat, ontvangen wij graag jouw motivatie met CV via jobs@microlab.nl tav Demi Bouwmans. We kijken uit naar je reactie!