Management Assistant

Wie zijn wij?

Microlab is een inspirerende stad-in-stad coworking space, ontworpen om te inspireren en creativiteit te stimuleren.

Wij bieden comfortabele, flexibele en betaalbare kantoorruimtes met diverse gemeenschappelijke ruimtes, zoals een Skybar met prachtig uitzicht over de skyline van Eindhoven, een Playground waar je een spelletje kunt spelen en een makerspace met een hout-metaal- en keramiekwerkplaats. Bij Microlab bouwt iedereen met passie aan zijn of haar onderneming.

Op dagelijkse basis verwelkomen wij meer dan 300 bedrijven en een diverse community van meer dan 1.500 members op onze locaties in Rotterdam en Eindhoven. Daarnaast hebben we ook een derde locatie in het centrum van Eindhoven, Microstad. Naast het regelen van alles omtrent de community en werkplekken organiseren wij regelmatig meetings, evenementen, borrels en get-togethers. We zijn trots op onze sponsoring van verschillende goede doelen en we ondersteunen diverse stadsinitiatieven in Rotterdam en Eindhoven die de steden mooier en socialer maken.

Wat doet een Management Assistant bij Microlab?

Ben je op zoek naar een baan met veel afwisseling, dan ben je bij Microlab aan het juiste adres! Iedere dag is anders en elk uur brengt iets nieuws met zich mee.

Als Management Assistant ben jij de steun en toeverlaat van vier MT-leden. Jij bent de go-to persoon die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je rockt de agenda’s en inboxen van ons management team, organiseert meetings als een pro, notuleert als de beste en regelt en structureert erop los. Je houdt je bezig met allerlei administratieve taken, bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die binnenkomt en helpt mee bij coole projecten en events. Met jouw energieke en georganiseerde aanpak zorg je voor een soepel draaiende en super leuke werkplek.

Jouw profiel

De ideale kandidaat beschikt over de volgende kwaliteiten:

• Je hebt 3-5 jaar ervaring als management assistant.
• Je beheerst Nederlands en Engels.
• Je bent een zelfstarter die ook lekker in teamverband werkt.
• Je houdt wel van een beetje chaos.
• Je kent Google Suite op je duimpje en bent niet vies van nieuwe technologieën.
• Je bent niet bang om je mening te geven en doet dit op elegante wijze.
• Je bent een organisatorisch talent en hebt oog voor detail.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week

Wat wij bieden

• Een energieke werkplek in een innovatieve en creatieve scale-up.
• Flexibele werktijden en werkplek. Thuiswerken is geen probleem.
• Een informele sfeer met veel sociale activiteiten.
• Een gezellig en hecht team dat jou met open armen ontvangt
• Een diverse community van 1500+ members die (bijna) allemaal even gezellig zijn
• Een salaris tussen de €2700,- en €3200,- bruto per maand op fulltime basis (afhankelijk van ervaring)
• 8% vakantiegeld
• Pensioenregeling
• 26 vakantiedagen op fulltime basis
• Gebruik van alle faciliteiten en gemakken die Microlab biedt (zoals dagelijkse bootcamps, een massagestoel, Skybar, wekelijkse borrels, werkplaatsen etc.)

En nu?

Als jij klaar bent voor deze uitdagende rol waarin jij als backbone van de organisatie aan de slag gaat, ontvangen wij graag jouw motivatie met CV via jobs@microlab.nl tav Demi Bouwmans. We kijken uit naar je reactie!