Find A Job That
Fits Your Ambition.

Startup and scale-up jobs in the Greater Rotterdam Area
184
companies
835
Jobs

Lead Backoffice

Level.Works

Level.Works

Rotterdam, Netherlands
Posted on Wednesday, May 29, 2024

Ben jij een ervaren backoffice medewerker die toe is aan een nieuwe uitdaging? Level.works in Rotterdam zoekt een ambitieuze professional die ons backoffice team komt versterken.

Sta jij bekend als een echte regelaar, bewaar jij het overzicht en faciliteer jij alles binnen het team? Wil jij van betekenis zijn voor je collega's, klanten en onze uitzendkrachten? En wil je je verder ontwikkelen op het gebied van compliance en wet- en regelgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Hiervoor bieden wij een uitstekend salaris, een goede pensioenregeling en veel plezier tijdens je werkweek.

De functie
In de uitdagende rol van Lead Backoffice neem jij samen met je team de afwisselende administratieve werkzaamheden voor onze uitzendkrachten en klanten op je. Je werkt nauw samen met de teamleaders om de backoffice taken soepel te laten verlopen. Wij bieden je een allround administratieve functie waarin je anderen ontzorgt en structuur aanbrengt. Met jouw kennis en ervaring weet je precies wat er moet gebeuren en houd je het overzicht. Jij zet de lijnen uit, zorgt dat je overal van op de hoogte bent en helpt graag anderen.

Als Lead Backoffice stel jij de prioriteiten voor de taken en werkzaamheden. Werk is er genoeg! Je ondersteunt je collega's en werkt mee in de uitvoering. Een goede administratie is essentieel in de uitzendbranche en hier komt meer bij kijken dan je denkt. Denk aan klant- en medewerkersdossiers, het koppelen van de juiste CAO, het verwerken van gewerkte uren en verloning, debiteurenbeheer, contracten, ziekteverzuim en fasebeheer.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Samen met de business unit manager draag jij bij aan de ontwikkeling van onze backoffice-afdeling
  • Initiatieven nemen om bestaande processen te optimaliseren
  • De lead pakken binnen het backoffice team, lijnen uitzetten en zorgen voor overzicht en structuur
  • Optimaliseren van werkstromen, zoals het efficiënt verlonen en factureren van uitzendkrachten, automatiseren van routinematige handelingen, en ontwikkelen van controlemechanismen en proactieve communicatie met andere afdelingen
  • Meewerken in de uitvoering van administratieve taken

Wat wij bieden

  • Volop ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden, zoals het volgen van trainingen en persoonlijke groei
  • Een uitstekend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een stimulerende en ambitieuze werkomgeving
  • Een onwijs leuke en jonge cultuur

Jouw profiel

  • Je hebt ruime ervaring in een backoffice functie, bij voorkeur in de uitzendbranche
  • Je bent organisatorisch sterk en weet het overzicht te bewaren
  • Je bent proactief en hebt een hands-on mentaliteit
  • Je kunt goed samenwerken en anderen motiveren
  • Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail
  • Je hebt affiniteit met compliance en wet- en regelgeving

Ben jij onze ideale collega? Solliciteer dan nu en kom ons team versterken!