Voor jou kent het HR-proces geen geheimen. Wil jij dé belangrijkste schakel zijn in het opereren en optimaliseren van onze HR-processen? Ben jij een proactieve en systematische denker? Kijk jij graag vooruit naar trends en risico's? Zo ja, dan pas jij waarschijnlijk perfect bij ons!

Wat wij doen
Bij Level.works zorgen we ervoor dat iedereen die bij ons binnenkomt, de beste begeleiding krijgt naar en tijdens vakopleidingen. Die opleidingen veranderen hun carrière en dus hun leven. Specifiek doen wij dit voor mensen binnen de vervoersbranche, samen met een hecht team. Wij bezorgen mensen een opleiding met daarna baangarantie. Dit zijn opleidingen die voor velen duur of onbetaalbaar zijn. Kortom, wij creëren kansen voor mensen.
Ons team is verantwoordelijk voor het werven en opleiden en daarna als werkgever en uitzender ook HR-verantwoordelijk. En daar ga jij als HR Operations Specialist een grote rol in spelen.

Wat jij gaat doen
Als HR Operations Specialist zit jij in het hart van het team. Jij zorgt dat onze uitgezonden medewerkers zich kunnen focussen op hun werk. Alles wat HR-gerelateerd kan zijn, laat jij soepel en efficiënt verlopen. Jij bent de expert in het beheren van contracten, personeelsdossiers, verloning en administratie. Je biedt ook ondersteuning en advies aan medewerkers. Door jouw systeemdenkende aanpak kun jij gestandaardiseerde processen opzetten en deze optimaliseren. Jij anticipeert voortdurend op veranderingen in wet- en regelgeving door je goed in te lezen. En uiteraard zorg jij dat de rest van ons team altijd up-to-date is.

Hier krijg je nog meer energie van!
Uiteraard zorg jij ervoor dat alle HR-processen soepel gaan. Maar dat is niet genoeg volgens jou. Jij bent een verbeteraar. Hier een kleine greep uit de komende projecten:

• NEN-4400-1 certificering blijven updaten;
• Implementeren nieuw ATS/HR-software;
• On en Offboarding processen versimpelen, versnellen en verbeteren;
• Contractmanagement standaardiseren en centraliseren;
• Standaard realtime management rapportage opzetten;

Wat je van ons daarvoor terugkrijgt
Jij moet je werk goed kunnen doen zonder dat jij je om de randvoorwaarden moet zorgen maken. Daarom bieden wij het volgende:

• Een lekker salaris en uiteraard 8% vakantiegeld;
• Een aantrekkelijke teambonus op basis van hoeveel mensen blij zijn met een mooie opleiding en werken via ons;
• Pensioen;
• UIteraard goede reiskostenvergoeding;
• Telefoon;
• Alle hardware en software wat je nodig hebt;
• Een toffe werkplek op de mooiste plek in Rotterdam, schuin tegenover Rotterdam CS en alle flexibiliteit om vanuit huis te werken;
• Een persoonlijk opleidingsbudget en mooie doorgroeimogelijkheden (maar dan ook echt);
• Veel leuke extra’s met het hele team zoals vrijdagmiddagborrels, maandelijkse activiteiten, etentjes en trips met het hele bedrijf zoals een skivakantie!

Wat je meeneemt

• Je hebt een HBO/WO diploma op zak;
• Je bent fulltime (36 of 40 uur) beschikbaar;
• Je hebt je eerste stappen in de HR gemaakt, bijvoorbeeld in de arbeidsbemiddeling, in operations of iets vergelijkbaars. Of je hebt al een dijk van een cv opgebouwd natuurlijk!
• Je hebt bij voorkeur sterke kennis van de ABU en SEU;
• Je bent een kei in organiseren, bent procesmatig en een systeemdenker;
• Je krijgt energie van complexe materie en veel ownership;
• Je bent energiek, proactief en communiceert efficiënt;
• Je hebt zin om veel verantwoordelijkheden te dragen;
• Je houdt van jezelf ontwikkelen en bent bereid om hiervoor opleidingen of cursussen te volgen.

Bij Level.works werk je in een vertrouwde omgeving waar we geloven dat sociale vaardigheden, een kritische blik en commerciële en servicegerichte mindset helpen bij het behalen van goede resultaten. Jij hebt hier vast zo jouw eigen ideeën over - die horen wij uiteraard ook graag!

Ben je na het lezen van deze uitdaging van mening dat jij de geschikte kandidaat bent voor deze rol als HR Operations Specialist? Dan horen we graag van je!