HR Operations Specialist

Wil jij graag bijdragen aan ons Human Capital? Heb je een talent voor structureren en administreren en wil je een cruciale rol spelen in de vlotte en efficiënte werking van onze HR-afdeling? Heb je ook aanleg voor event management? Kom dan ons team versterken want wij zijn op zoek naar een HR Operations Specialist!.

Ciphix is een Rotterdams IT-implementatiebedrijf dat organisaties helpt menselijk potentieel te ontsluiten door slimmere automatisering van bedrijfsprocessen. Met een geïntegreerde benadering van RPA en Machine Learning kunnen we onze klanten – waaronder wereldwijde merken en overheidsorganisaties – unieke en robuuste oplossingen bieden voor hun zakelijke uitdagingen.

Het volgende zal je energie een boost geven
Goed nieuws! Als IT-bedrijf hebben we veel robots in dienst! Dus geen saaie baan als HR Operations Specialist, maar alleen ‘de puntjes op de i zetten’. We hebben veel leuke andere taken die we je graag zien doen, we hopen dat je dit ook leuk vindt!

Zoals verwacht:

• Bijhouden en bijwerken van personeelsdossiers, zorgen voor nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid;
• Het inwerken van nieuwe medewerkers vergemakkelijken en zorgen voor een positieve inwerkervaring;
• Ondersteunen van het offboardingproces, inclusief exitgesprekken en relevante documentatie;
• Vragen van werknemers afhandelen en hulp bieden bij HR-gerelateerde zaken (bijvoorbeeld vragen over contracten, bijzonder verlof, vakantiedagen, attenties bij speciale gelegenheden, gebruik van training) het handhaven van een hoog niveau van professionaliteit en vertrouwelijkheid;

• HR-databases onderhouden en indien nodig rapporten genereren (afwezigheidsrapportage, rapportage over verlofdagen);
• Assisteren bij HR-projecten en -initiatieven zoals toegewezen;
• Samenwerken met het HR-team om ervoor te zorgen dat de relevante wet- en regelgeving en het bedrijfsbeleid worden nageleefd;
• Blijf op de hoogte van HR best practices en trends in de sector

Erg leuk om te doen bovendien:

• Organiseer evenementen in samenwerking met marketing en werving;
• Samen met de HR-manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de beste, creatieve en inspirerende trainingsdagen (gericht op technische en soft skills);
• Onze HR-technologie en -tooling uitdagen om te groeien, hoe schaalbaar zijn we? (Omdat we dat willen!)

Om een Ciphian te worden moet je: 

• ± 2 jaar werkervaring;
• Ambitie om alleen hoge kwaliteit te leveren;
• Duidelijke communicatieve vaardigheden;
• Affiniteit met IT;
• Ten minste 4 dagen beschikbaar;
• Enthousiasme, can-do mentaliteit en ondernemerschap;
• Time management vaardigheden en een gestructureerde manier van werken
• De Nederlandse en Engelse taal in spraak en geschrift

We belonen je met

• Deel uitmaken van een snel groeiend bedrijf;
• Werken in een jong, ambitieus en dynamisch team;
• Een goed salaris; range €2800 – €4000,-;
• Natuurlijk een laptop;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en creatieve ideeën, we ondersteunen en waarderen je eigenaarschap!
• Een steile leercurve en een persoonlijk ontwikkelingsplan op maat om je doelen te bereiken;
• Naar een hoger professioneel en persoonlijk niveau stijgen dankzij ons feedbackplatform;
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden (Officiële certificeringen beschikbaar);
• NS-Business Card voor 7 dagen per week;
• No-nonsense cultuur;
• Legendarische bedrijfsevenementen (o.a. vrijdagmiddagborrels, wintersport, Gen-evenementen, Trainingsdagen);Is dit de nieuwe uitdaging die bij je past? Reageer dan vóór maandag 4 september!